Todos los comprobantes
Facturas, tiquetes electrónicos, notas de crédito y de débito, con sus consecutivos y claves administrados por el sistema.
Costa Rica · Ministerio de Hacienda
Usted factura como siempre. El sistema arma el comprobante, lo firma, lo envía a Hacienda, espera la respuesta y se la muestra. Más de medio millón de comprobantes al mes salen así desde los sistemas de nuestros clientes.
Cómo ocurre
Este sí es un proceso con orden, y conviene conocerlo: cuando algo se atasca, saber en qué paso va es la mitad de la solución.
Factura, tiquete, nota de crédito o de débito, desde la caja o desde el celular. Nada distinto a lo de siempre.
Genera el documento con el formato que exige Hacienda y lo firma con el certificado digital de su empresa.
El envío es automático. Mientras Hacienda responde, el documento aparece en trámite.
Si acepta, el comprobante queda firme y el cliente recibe su copia. Si rechaza, el sistema lo marca y le dice qué corresponde hacer.
Qué incluye
Facturas, tiquetes electrónicos, notas de crédito y de débito, con sus consecutivos y claves administrados por el sistema.
Los comprobantes que le emiten sus proveedores se reciben, se aceptan o se rechazan, y pueden convertirse en una compra sin digitar el detalle.
Cada documento muestra en qué punto del trámite va. No hay que adivinar si algo salió o se quedó en el camino.
Si Hacienda rechaza un comprobante, el sistema lo señala y permite reintentarlo con un consecutivo nuevo o anularlo, según corresponda.
Los reportes que su contador necesita para declarar, construidos con los mismos documentos que usted emitió.
Los comprobantes se consumen de un saldo que se recarga por paquetes. El sistema le avisa cuántos le quedan antes de que se acaben.
Y si algo se complica
La facturación electrónica tiene detalles que no siempre son evidentes: certificados que vencen, actividades económicas, exoneraciones, comprobantes rechazados por un dato del cliente. Nuestro soporte conoce esos casos porque los ve todos los días en más de mil seiscientas empresas.
En la demostración puede emitir, consultar el estado de un comprobante y recorrer los informes, sin afectar nada real.