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Costa Rica · Ministerio de Hacienda

Facture electrónico
y olvídese del trámite

Usted factura como siempre. El sistema arma el comprobante, lo firma, lo envía a Hacienda, espera la respuesta y se la muestra. Más de medio millón de comprobantes al mes salen así desde los sistemas de nuestros clientes.

Cómo ocurre

El recorrido de un comprobante

Este sí es un proceso con orden, y conviene conocerlo: cuando algo se atasca, saber en qué paso va es la mitad de la solución.

  1. Usted emite

    Factura, tiquete, nota de crédito o de débito, desde la caja o desde el celular. Nada distinto a lo de siempre.

  2. El sistema arma y firma

    Genera el documento con el formato que exige Hacienda y lo firma con el certificado digital de su empresa.

  3. Se envía y se espera respuesta

    El envío es automático. Mientras Hacienda responde, el documento aparece en trámite.

  4. Hacienda acepta o rechaza

    Si acepta, el comprobante queda firme y el cliente recibe su copia. Si rechaza, el sistema lo marca y le dice qué corresponde hacer.

Qué incluye

Todo el ciclo, no solo la emisión

Todos los comprobantes

Facturas, tiquetes electrónicos, notas de crédito y de débito, con sus consecutivos y claves administrados por el sistema.

Recepción de proveedores

Los comprobantes que le emiten sus proveedores se reciben, se aceptan o se rechazan, y pueden convertirse en una compra sin digitar el detalle.

Estado a la vista

Cada documento muestra en qué punto del trámite va. No hay que adivinar si algo salió o se quedó en el camino.

Rechazos que se resuelven

Si Hacienda rechaza un comprobante, el sistema lo señala y permite reintentarlo con un consecutivo nuevo o anularlo, según corresponda.

Declaraciones e informes

Los reportes que su contador necesita para declarar, construidos con los mismos documentos que usted emitió.

Saldo electrónico

Los comprobantes se consumen de un saldo que se recarga por paquetes. El sistema le avisa cuántos le quedan antes de que se acaben.

Y si algo se complica

No lo dejamos solo con Hacienda

La facturación electrónica tiene detalles que no siempre son evidentes: certificados que vencen, actividades económicas, exoneraciones, comprobantes rechazados por un dato del cliente. Nuestro soporte conoce esos casos porque los ve todos los días en más de mil seiscientas empresas.

Consultar un caso

  • Acompañamiento en la puesta en marcha
  • Ayuda cuando un comprobante es rechazado
  • Aviso cuando su certificado está por vencer
  • Base de conocimiento y foro de la comunidad

Véalo con documentos de ejemplo

En la demostración puede emitir, consultar el estado de un comprobante y recorrer los informes, sin afectar nada real.